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不善于交流的人空有一身本事,但是确没法笑傲江湖。人们会片面的认为谈话就代表沟通过了。殊不知,谈话和沟通是两码事。有效沟通的技巧快来看看,你中枪了几个?
口头用语很酷,沟通时尽量少用。
小年能力突出,年纪轻轻就是个小白领,自打进入公司因思维活跃,点子新奇常得到领导的赞许,小年幽默率真的性格也颇受同事欢迎。确在一次公司的项目预备会上,只因为平常的口头用语而毁掉了精心准备的团队方案。
小蔡是90后的,平时说话习惯总是带流行的网络口头语,比如“我去”、“我勒个去”、“哇靠”等。跟同事们闲聊、开玩笑时,同事们会觉得他说口头语比较有趣,以至于说这个养成了习惯。
没想到这次讲述方案时在公司重要领导和客户面前,不自觉的说了一句“哇靠”,下面同事一听冒出一丝冷汗,领导也皱着眉直摇头。知道小蔡回过神来,他才下意识到自己不经意的小习惯瞬间拉低他的表现。
特别是当这谈话发生在上下级,甲方乙方之间,不适当的用词或满嘴跑火车,都会给人极其不靠谱的印象。有时候瞬间就可以毁掉一段谈话。
注意在比较正式的说话场合,有些口头用语尽量不用,姿势和语言保持一致,例如把手从口袋里面拿出来,或是在正式发言前停顿一下,千万不能随意地使用不恰当的网络用语。
注意肢体语言,小动作会出卖你。
江少凡最近比较苦恼,他最近在负责一个大型项目,想请教同事,但是都有些他想想平时也没有得罪别人,而且自己负责的案子对同事也不存在威胁,为什么他们连自己的想法都不愿意交流。
后来一个心直口快的同事道出真相:“你每次问我们意见,却拿出一副居高临下的样子,我们又不是你下属,有什么义务跟你交流想法?”江少凡感到委屈,虽然自己性格比较强势,但虚心求教的态度一直都很端正,怎么给人留下了这样的印象。那个同事打趣他,嘴上说着讨论想法,自己却一直双手交叉着胳膊,让人看了就无话可说,也难怪大家不愿意理他。
江少凡这才意识到一个无意识的小动作出卖了自己,一个微小的肢体动作也可能造成别人的误解。
再举个例子,当你跟一个同事交流时,她上半身正对着你,看起来像是很认真,但是她的腿脚却朝着门——这时候就要注意了,她可能想结束这次谈话了。因为她的脚告诉你她想离开。即使腿交叉着,但脚的位置也会释放出信号。
善于提问,并重复最后一句话
在实际交流的时候,沟通可能并不是那么顺畅,有很多时候你会错听甚至错误地理解对方的话语,而且很可能因为一时头脑放空而错过了重要的信息。
此时,有一个方法可以及时地理清可能被误解的内容,还能让对方感觉到你在认真地听他说话,对他的话题感兴趣,那就是适时地在谈话中提出一些问题,这些问题不但可以让对方回答你的疑惑,把握沟通的进度,还可以引导他说出你想要的答案,或者获取你想要的信息。
并且,在提出问题之前可以先总结他的上一个观点或者重复最后一句话,这样更加充分地显示你对他的尊重以及认真聆听的态度,尤其是对待重要的沟通对象。有时候,简单地重复对方的最后一句话,既能表达自己赞同他的看法,也能通过这种方式强调对方的立场和观点。
如果沟通过程中不小心冷场了,重复对方最后一句话然后提出一个问题能巧妙地化解尴尬,并顺利地进入另一个话题。
想拉近关系,看看他的办公桌
很多人在试图拉近关系时,总会储备一些闲聊的话题,比如最近追什么剧,海淘什么划算、周末什么活动之类的。但有时候在工作场合下并不适合闲聊,而且与比较有距离感的人闲聊不一定能迅速找到对的话题,一旦话题切入不对,很可能会造成冷场或尴尬。
如果他的办公桌上有摆放一些旅行照片,文件夹是彩色的,在稿纸上涂鸦、有一些零食和小玩具。那么他们通常性格外向、合群活泼,热衷互动、喜欢不太注重细节。与他们交流时要寻找有趣的话题,多倾听他们的想法,肯定他们对事物的认识与解释,必要时要表达赞赏他们的闪光点。